MIG総研株式会社(以下「当社」)は、セミナー・研修・イベント(以下「セミナー等」)への参加申込にあたり取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)およびその他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。以下の内容をご確認のうえ、ご同意いただける場合のみお申し込みください。
第1条 取得する個人情報の項目
当社は、セミナー等への参加申込フォームを通じて、以下の個人情報を取得します。
| 区分 | 項目 | 必須 / 任意 |
| 氏名・連絡先 | お名前(漢字・フリガナ) | 必須 |
| メールアドレス | 必須 |
| 電話番号 | 任意 |
| 所属情報 | 会社名 | 必須 |
| 役職 | 必須 |
| 参加情報 | ゴルフ参加希望の有無(該当セミナーのみ) | 必須 |
| その他 | 個人情報の取り扱いへの同意 | 必須 |
第2条 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 参加申込の受付・確認・決済処理
- 参加者への開催案内・会場案内・変更・中止等のご連絡
- 当日の受付・名簿管理・セミナー運営
- 参加費用の請求・領収書発行(該当する場合)
- セミナー終了後のアンケート送付・満足度調査
- 当社が主催する今後のセミナー・研修・イベントに関するご案内の送付
- 統計分析・マーケティング分析(個人を特定しない形での集計・分析)
- 法令に基づく対応・行政機関からの照会への回答
第3条 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合(税務調査・裁判所命令・行政機関からの適法な照会等)
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
なお、当社が主催するセミナー等において、会場施設の運営会社・ケータリング会社等に必要な範囲で参加者情報を提供することがあります。この場合、提供先に対して適切な個人情報の管理を求めます。
第4条 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者(以下「委託先」)に委託することがあります。委託先は以下の業務において発生することがあります。
- 申込フォームシステムの運営・保守(クラウドサービス事業者)
- メール配信システムの運営(メール配信サービス事業者)
- 決済処理(決済代行事業者)
- 会場・宿泊施設の手配(該当セミナーのみ)
委託先の選定にあたっては、個人情報保護の観点から十分な水準を満たしていることを確認し、委託契約において適切な安全管理措置を義務付けます。
第5条 個人情報の保存期間
取得した個人情報は、以下の基準に基づき保存します。
| 情報の種類 | 保存期間・取り扱い |
| 申込受付・参加者情報 | セミナー開催日から3年間。期間経過後、速やかに削除または匿名化 |
| 決済・請求関連情報 | 関連する法令(電子帳簿保存法・消費税法等)に従い、取引日から7年間保存 |
| メールマガジン等配信に係る情報 | 配信停止(オプトアウト)のご連絡をいただいた時点から30日以内に削除 |
| お問い合わせ・質問対応記録 | 対応完了後3年間 |
| 統計・集計データ(個人特定不可) | 期間の定めなし |
第6条 安全管理措置
当社は、保有する個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
(1)組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理者を選任し、取り扱い状況の定期的な点検を実施
- 個人情報の取り扱いに関する社内規程の整備および運用
- 個人情報の漏えい等の事案が発生した場合の報告・連絡体制の整備
(2)人的安全管理措置
- 個人情報の取り扱いについての全役職員への定期的な教育・訓練の実施
- 個人情報を取り扱う者の秘密保持に関する誓約の締結
(3)物理的安全管理措置
- 個人情報を含む書類・媒体の施錠管理および廃棄時の適切な処理
- 不正アクセスや持ち出し防止のための入退室管理の実施
(4)技術的安全管理措置
- 個人情報データベースへのアクセス制御・認証の実施
- 不正アクセス防止のためのセキュリティソフトウェアの導入・更新
- 通信における暗号化(SSL/TLS)の適用
第7条 ご本人の権利
ご本人は、当社が保有する個人情報について、以下の権利を行使することができます。
| 権利の種類 | 内容 |
| 開示請求 | 保有する個人情報の内容・利用目的・第三者提供の有無等について開示を求める権利 |
| 訂正・追加・削除請求 | 保有する個人情報の内容が事実でない場合に、訂正・追加または削除を求める権利 |
| 利用停止請求 | 利用目的の範囲を超えた取り扱い、または不正取得が行われた場合に、利用の停止または消去を求める権利 |
| 第三者提供停止請求 | 第三者提供への同意を撤回し、以後の第三者提供の停止を求める権利 |
| 利用目的の通知請求 | 保有個人データの利用目的の通知を求める権利 |
上記の権利を行使される場合は、第11条に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、ご本人確認のため、必要な書類の提出をお願いする場合があります。原則として、ご請求受領後10営業日以内に対応いたします。
第8条 Cookieおよびアクセス解析
当社の申込フォームページおよびウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス状況の把握のためにCookie(クッキー)を使用することがあります。
- Cookieは、ブラウザの設定から無効にすることができます。ただし、無効にした場合は一部機能が正常に動作しない場合があります。
- 当社ではGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールは、Cookieを通じてトラフィックデータを収集しますが、個人を特定する情報を収集するものではありません。
- Google Analyticsのデータ収集・処理については、Googleプライバシーポリシーが適用されます。
第9条 未成年者の個人情報
本セミナー等はビジネスパーソン・経営者を対象としており、原則として18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方がお申し込みいただく場合は、必ず保護者の同意を得た上でお申し込みください。
第10条 個人情報保護方針の改定
当社は、法令の改正・社会情勢の変化・事業内容の変更等に伴い、本取り扱いの内容を予告なく改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイト(migri.co.jp)への掲載をもって公表します。
重要な変更が生じた場合は、登録済みのメールアドレスへのご連絡またはウェブサイト上での告知を行います。
第11条 お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご意見・開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
個人情報保護管理者
MIG総研株式会社 個人情報保護担当窓口
〒104-0061 東京都中央区銀座8丁目17番5号
Email:info_01@migri.co.jp
※ 開示請求・訂正・削除等のご請求の場合は、ご本人確認書類のご提出をお願いする場合があります。